一、 前期准备：兵马未动，粮草先行
想要快速完成竣工结算，资料准备是重中之重。很多项目之所以拖延，就是因为前期资料缺失。
首先，要整理好全套的施工合同。合同是结算的根本依据，必须逐条确认。其次，收集所有的施工图纸和竣工图纸，这两者之间的差异要标注清楚。
最后，各种变更单、签证单、会议纪要要汇编成册。这些往往是增加费用的关键点，务必确保证据链完整。
二、 现场核对：眼见为实，数据准确
资料整理好后，必须进行现场核对。这一步不能只坐在办公室里看图纸。
结算人员要带上图纸和资料去现场。重点核对隐蔽工程的记录是否与现场一致。比如地下的管线、钢筋的规格等，这些一旦完工就看不见了，必须依靠当时的影像资料和记录。
对于施工中发生的变更，要实地查看是否真的实施了。只有数据准确，后续的审计才能顺利通过。
三、 工程量计算：慢工出细活，复核是关键
工程量计算是结算的核心工作。建议使用专业的算量软件，可以大大提高速度。
在计算时，要严格按照定额规则进行。不能随意扩大计算范围，也不能漏项。对于复杂的节点，建议两个人交叉复核。
计算底稿要保留好，以备查对。这不仅是对自己负责，也是对审计负责。
四、 价格套用：依据合同，合规合理
工程量确定后，就要套用单价。
如果是固定单价合同，直接套用即可。如果是固定总价合同，则重点核对变更部分的单价。
对于新增的项目，如果合同中有类似单价，可以参考执行；如果没有，则需要按照定额重新组价。组价时要注意人工、材料、机械费的调整文件，确保符合当时的政策规定。
五、 成果输出与审计：严谨细致，应对自如
所有数据计算完成后，生成正式的结算书。报告的编制要条理清晰，让人一目了然。
提交审计前，内部要进行一次全面的自查。检查是否有计算错误，是否有资料遗漏。
面对审计人员的提问，要保持耐心，提供详尽的解释和补充资料。专业的态度和充分的准备，是快速通过审计、拿到结算款的最后一步。
